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El impacto de un sistema ERP en la productividad
Un post en TechAdvisory.org apunta a las ventajas de la planificación de recursos empresariales (ERP) para pequeñas y medianas empresas que consideran la tecnología por primera vez; sin embargo, su lista de cómo un ERP soporta los requerimientos del negocio de hoy en día en términos de productividad y rentabilidad se extiende a las empresas de todos los tamaños. Aquí se citan los 10 principales requisitos para los negocios de hoy en día y cómo un ERP ayuda a satisfacer sus necesidades:
La necesidad de tomar decisiones rápidas. Un ERP ofrece informes que combinan los datos de todos los departamentos a los administradores, sin importar dónde se encuentren.
La necesidad de trabajadores altamente productivos. Automatiza la mayor parte de los procesos manuales que distraen a los trabajadores de hacer trabajos más valiosos.
La necesidad de un gran servicio al cliente. Nunca ha sido más fácil para los clientes encontrar un nuevo proveedor. El ERP conecta la información en toda la organización para que pueda responder a las preguntas de sus clientes de forma rápida y precisa.
La necesidad de soportar múltiples canales de distribución. Para ampliar el alcance del mercado, Internet, el canal y la distribución directa han de ser respaldados. Así, un ERP conecta todos los sistemas a través de las redes de suministro para mejorar el rendimiento del mercado en todos los canales.
La necesidad de adaptar con precisión los costes con las fuentes de ingresos. Cuando se ejecuta el trabajo, es necesario saber si realmente se está haciendo un beneficio de ello. El ERP realiza un seguimiento de todos los gastos relacionados con proyectos o trabajos para asegurar compromisos rentables.
La necesidad de apoyar a los empleados remotos. Los empleados necesitan ser productivos dondequiera que su trabajo este. Los sistemas ERP permiten a los trabajadores remotos acceder e introducir la información desde dónde estén y cuando quieran.
La necesidad de gestionar los requisitos específicos de la industria. Cada negocio es único; los sistemas de negocio en general no lo son. Con el ERP, se pueden crear flujos de trabajo e informes que se refieren específicamente a los requerimientos específicos de su industria.
La necesidad de simplificar el cumplimiento. El cumplimiento de los requisitos de información de las regulaciones cada vez más estrictas puede tener un enorme esfuerzo manual . En lugar de pasar semanas y meses en la documentación manual, la función automatizada del ERP agiliza y simplifica el cumplimiento, al mismo tiempo que permite al capital humano centrarse en tareas más productivas y de valor añadido.
La necesidad de apoyar el comercio mundial. Cada vez más, los negocios se integran en los mercados internacionales. Un ERP facilita la conversión de moneda y es compatible con la dotación de personal en el extranjero, proporcionando información precisa (esencial para el funcionamiento eficiente de las redes de negocio dispersos).
La necesidad de atraer a los jóvenes trabajadores. El envejecimiento de los trabajadores hace especial hincapié en la captación de jóvenes talentos. Una generación que sólo ha conocido la era digital tiene poca paciencia para las tareas que se pueden simplificar con la tecnología; a este grupo, la destreza tecnológica de un ERP no sólo tiene un sentido intuitivo, sino que además refuerza su creencia en el compromiso de la compañía para mantenerse al día con la tecnología, algo que consideran muy importante.
Cuando un ERP se adapte a su negocio, las mejores prácticas que forman parte del sistema se pueden utilizar para automatizar el flujo de información en la empresa. La clave es encontrar un ERP que se ajuste bien - el flujo general del sistema debe coincidir con sus prácticas de negocio. Cuando esto sucede, muchas cosas buenas siguen, incluyendo una mayor productividad y una mayor rentabilidad.
Fuente: Epicor